职场小白,如何进行项目汇报?-环球快资讯

  • 来源:顶端新闻
  • 时间:2023-06-13 21:57:01

会干也要会讲,尤其是职场小白,由于经验不足、缺乏业绩、缺乏资历等原因,做项目时往往得不到好的资源支持,因此更需要通过及时汇报来展示自己,争取机会。

那要如何进行项目汇报呢?


(资料图片仅供参考)

一方面,汇报的内容要有理有据,要准备一份PPT或导图,借助工具来提高汇报的价值,另一方面,汇报也是要讲究方式方法的,比如PPT的展示技巧、演讲技巧等。

下面我们就从这两个方面进一步深入地分析。

一、准备一份逻辑清晰的汇报PPT

准备一份逻辑清晰的PPT,可以规避很多问题,包括紧张怯场、表达能力不好、业务不熟悉等问题,因为逻辑清晰的PPT,容易引导观众的注意力,而且因为有逻辑层次,大家会更关注内容本身。

1)介绍听众关心的话题的PPT,因为PPT是给别人看的,不是给自己看的。

遵守这一条规则,你需要从观众的角度出发,说他们关心的,说与他们有关的内容。

2)如何做到逻辑清晰?方法是结论先行和一条完整的故事线

结论先行确保观点第一时间让观众了解,一是激发他们的兴趣,想听你介绍如何推出这个结论,二是容易让他们顺着你的故事线来,不容易分心打岔。

完整的故事线容易展现逻辑,无论是总分结构还是因果结构、又或者是主从关系,完整的故事线就是整篇PPT的核心逻辑,做PPT前,可以先用思维导图把整体的故事线捋一捋,然后顺着这个逻辑来设计PPT。

3)图表、图片搭配得当的PPT

图表、图片搭配得当,可以提升逼格、吸引眼球,当然这还要看PPT的定位,如果需要讲一些具体内容的,比如工作汇报、岗位竞聘,这些适合用图表或表格,用图片显得虚头巴脑,但如果是文案策划,用一张图片,可以让消费者从不同的角度、不同的场景进行思考。

二、展示真实的自我

在《一生只做一件事:推销自己》里有一个非常重要的观点,那就是向别人展示真实的自我,越真实、越没有装逼的压力,你就会越放松、越自信,结果也往往越好。

1)感谢,项目汇报时,一般会有项目负责部门的领导、其他部门的领导、公司领导、外部专家等,因此首先要感谢,这不仅仅是礼貌,更是创建良好气氛的开始,别忘了那句老话:“伸手不打笑脸人”。

2)注意形象,形象是对别人、也是对自己的尊重,在卡耐基的“影响力”一书中提到,卡耐基通过大量的调查发现,穿着正装比休闲装更有影响力,穿着制服比穿着正装更有影响力。

3)目光,把目光对准那些“对你微笑、点头的人”,与他们直视,微笑或点头回应,提高自信心。

4)手势,动作不要太大,否则会让人觉得你紧张,最好让别人看到你的手心,不要把手放在背后或裤兜里,也不要把双手抱在胸前。

在《一生只做一件事:推销自己》里有一个不错的建议:双手自然下垂,两个大拇指朝前,四指稍微弯曲。

5)步伐,汇报时稍微走动一下,可以放松肌肉,避免紧张,同时也容易吸引观众的注意力,但不要前后或左右晃动身体。

简单总结一下:

会干也要会讲,职场小白缺乏业绩、缺乏资历,更需要通过及时汇报来展示自己,争取机会。

汇报前,关键是要准备一份逻辑清晰的PPT,有理有据、条理清晰的PPT,别人往往会把注意力集中在内容上,这样可以规避职场小白经验不足、能力不强的弱项。

汇报时,你的态度表现了一切,你只需要展示真实的自我,越放松、越自信,结果也往往越好。

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